Comparativo: Pulpo X Evernote

Estamos vivendo uma era na qual a tecnologia se tornou indispensável no nosso dia-a-dia. Aplicativos de mensagem, páginas na web e diversos aparelhos que há alguns anos atrás eram itens de luxo, hoje estão ao alcance de todos. Um item que há alguns anos era essencial para nossa organização, parece estar perdendo um espaço cada vez maior no nosso futuro: a agenda física.

Isso ocorre porque cada vez mais a simplicidade e inteligência das aplicações digitais para a nossa agenda estão tomando o lugar dessa ferramenta. Uma vez, todas aquelas anotações importantes do nosso dia, o cronograma de ações que deveríamos realizar e até mesmo alguns insights eram registrados ali para acessar estas informações quando desejássemos.

No entanto, alguns problemas como a perda do conteúdo, a dificuldade de armazenamento e a ineficiência acabaram exigindo aos poucos uma substituição natural dessa sistemática de anotações e lembretes. Muitas soluções auxiliam as pessoas neste processo diário e hoje falaremos do Evernote, traçando um pequeno comparativo entre ele e o Pulpo para diferenciar as plataformas e explicar a aplicação ideal para cada uma.

O que é o Evernote?

A plataforma é uma espécie de banco de anotações para tudo o que você quiser. Seu uso lembra bastante softwares de e-mails como Outlook e a pesquisa é bastante assertiva. É ideal para pessoas que passam o dia trabalhando com informação e precisam catalogá-las de uma maneira mais eficiente. Também pode servir como ferramenta de clipping, ou seja, ele pode guardar textos, artigos e outros tipos de conteúdo para leitura posterior.

Bom individualmente, ruim para grupos

O Evernote possui uma solução completa e inovadora para a organização pessoal de um indivíduo. É uma das plataformas mais utilizadas para este fim no mundo e se tornou referência no segmento.

No entanto, quando a informação a ser registrada se refere a grupos de pessoas, surgem problemas como assertividade na busca, engajamento e outros desafios que inviabilizam uma boa gestão do conhecimento.

Existe a alternativa do Evernote Business, mas o alto custo e o foco em grandes empresas acabam por deixar desatendido a maior parte do mercado.

Alta curva de aprendizagem

Outro problema para quem começa a utilizar o Evernote, é a sua alta curva de aprendizagem. A plataforma exige um certo grau de conhecimento em novas tecnologias do seu usuário para ser utilizado em sua completude e complexidade. Quando se fala em gestão do conhecimento de grupos e se faz necessário o uso por parte de todos, caso alguma pessoa não tenha tanta intimidade com a tecnologia, o processo de armazenamento de conhecimento importante pode ser prejudicado.

O que é o Pulpo?

O Pulpo foi criado em 2016 e é uma plataforma para a gestão do conhecimento de grupos. Nele, as pessoas podem armazenar, encontrar e compartilhar de maneira simples o conteúdo importante que for desenvolvido. Possui aplicações para empresas, educação e grupos sociais.

Também utilizamos o Pulpo no nosso negócio para o desenvolvimento de novos colaboradores com treinamentos e dicas de ambientação, suporte interno e externo para clientes e ainda para o compartilhamento de informações que julgamos interessantes para o nosso dia-a-dia como notícias, posts e vídeos.

Foco em grupos de pessoas

O Pulpo foi concebido desde o início para proporcionar interatividade entre os membros de grupos profissionais, educacionais e sociais. A plataforma utiliza de uma interface e uma usabilidade especialmente feita para gerar engajamento entre todos os membros. .

Também, se preocupa com a facilidade das pessoas em encontrar aquilo que estão buscando, mesmo que não pesquisem exatamente pelo conteúdo correto, utilizando inteligência artificial e machine learning para auxiliar o usuário a otimizar o seu tempo e ter uma boa experiência.

Simplicidade

O maior valor entregue pelo Pulpo é a simplicidade de uso inerente ao produto e à metodologia que o fez referência em gestão do conhecimento para grupos. Qualquer pessoa sai utilizando o Pulpo assim que realiza o seu cadastro e já pode convidar imediatamente os seus colegas e outros membros, gerando uma interatividade desde o primeiro contato com a plataforma.

Ainda, existem diversos tutoriais e vídeos que explicam como criar cards de conhecimento, compartilhar conteúdo com clientes e gerenciar o conhecimento do seu grupo da melhor forma.

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