Aumente a sua produtividade em até 25%!

Diversas tecnologias são criadas para auxiliar as empresas e os colaboradores a serem mais produtivos no trabalho. Ocorre que infelizmente a grande parte destas soluções surtem o efeito totalmente oposto, fazendo as pessoas perderem consideráveis partes do seu dia e deixando menos tempo para elas atingirem os objetivos reais dos negócios.

Uma reportagem recente feita pelo McKinsey Global Institute (MGI) revelou que a semana de trabalho de um colaborador médio segue a seguinte linha:

28% lendo e respondendo e-mails

19% procurando e reunindo informações internas

14% comunicando e colaborando internamente

39% desenvolvendo tarefas operacionais

Isso nos leva a refletir que o colaborador está perdendo muito tempo em atividades que não contribuem para nada com a razão de ser das empresas. Ele fica, de forma constante, atrelado a burocracias e à ineficiência, ligadas a camadas que a falta de uma Gestão Simplificada propõe para a sua equipe.

Neste cenário, como ferramentas colaborativas para a Gestão do Conhecimento podem auxiliar a organização em combater essas ineficiências causadas pelo crescimento do negócio e o mau uso das tecnologias disponíveis?

A mesma pesquisa apontou que a utilização de tecnologias colaborativas, como plataformas para a Gestão do Conhecimento, podem aumentar a produtividade em níveis de 20 a 25% ao serem decisivas nos processos de:

  • Transformar mensagens em conteúdo;

  • Produzir Conhecimento que possa ser encontrado facilmente por todos;

  • Incentivar a colaboração de forma mais rápida, eficiente e fácil.

Cabe lembrar que não basta apenas vir a comprar ou assinar uma plataforma de Gestão do Conhecimento. A tecnologia é apenas um meio para as empresas alcançarem os fins que planejaram.

A grande chave para atingir um aumento nesses números em produtividade é a companhia adotar uma cultura aberta e de confiança a respeito do compartilhamento de informação.

Essa mudança deve partir de cima para baixo. Os gestores deverão ser grandes exemplos nessa busca por uma cultura colaborativa e meritocrática, liderando suas equipes para um caminho onde, no longo prazo, todos sairão vencedores.

 

3 respostas

Trackbacks & Pingbacks

  1. […] Os resultados começam a chegar rapidamente para aqueles negócios já estruturados e em um processo organizado (ainda sem uma metodologia clara), tendo estes uma melhoria incremental em produtividade. Para aquelas empresas que nunca pensaram em gerenciar o seu conhecimento antes, os resultados tendem a ser um pouco mais lentos, no entanto com um impacto muito mais profundo quando forem notados. Empresas que desenvolvem uma cultura de Gestão do Conhecimento economizam até 25% do tempo da sua … […]

  2. […] humanos não são máquinas. Embora algumas empresas atrelem a produtividade dos colaboradores às horas por estes trabalhadas, esta conta dificilmente será de uma matemática […]

  3. […] e compartilhamento de conhecimento, as organizações passam por uma queda acentuada de sua produtividade e eficiência associada com perda de aprendizado […]

Deixe uma resposta

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *