Comparativo: Pulpo X Microsoft Sharepoint

A competitividade que está cada vez mais presente nos negócios de hoje, torna a gestão refinada das empresas um fator decisivo no sucesso ou fracasso destas. Indo ao encontro dessa realidade, a tecnologia propõe diversas soluções que auxiliam os empresários e seus colaboradores a atingirem uma melhor eficiência e desenvolverem negócios com uma maior longevidade.

Soluções como ERPs (Planejamento dos recursos da empresa), CRMs (Gestão do relacionamento com o cliente), PMs (Gestão de projetos), entre tantos outros vem contribuir com a produtividade e organização das empresas. Negócios que não pensam na tecnologia como uma aliada estão com os dias contados, e isso é um caminho sem volta!

Nessa linha, surgem também soluções preocupadas com o conhecimento e aprendizado presente entre as pessoas de uma organização ou grupo de trabalho. Hoje o conhecimento está sob a propriedade dos colaboradores e não com o domínio das organizações que estes estão trabalhando, fazendo com que a saída ou ausência de alguma pessoa-chave cause prejuízos gigantescos em se tratando de produtividade e eficiência.

O que é o Microsoft Sharepoint?

O Microsoft SharePoint é uma plataforma de aplicações Web da Microsoft, com utilização na criação de portais e intranets empresariais, gestão de conteúdos, gestão documental e criação de portais colaborativos, e publicação de aplicações web. É utilizado por diversas empresas, em sua maioria grandes corporações que já estão habituadas aos pacotes e sistemas Microsoft.

O MS possui uma curva de aprendizagem bastante complexa, uma vez que tem em seu portfólio uma alta gama de serviços e módulos que a fazem se tornar uma solução praticamente completa para o registro do conhecimento gerado dentro da empresa e armazenamento de arquivos.

Por utilizar este conceito abrangente, acaba obrigando o seu cliente a se adaptar à plataforma, independente do seu tamanho e necessidade. Isto pode ser um problema para negócios que precisem de uma agilidade maior na implantação e bom uso da ferramenta, bem como aqueles que preferem outras soluções para uma ou outra especificidade como Slack, Dropbox ou Google Drive.

O que é o Pulpo?

O Pulpo foi criado em 2016 e é uma plataforma para a gestão do conhecimento de grupos. Nele, as pessoas podem armazenar, encontrar e compartilhar de maneira simples o conteúdo importante que for desenvolvido. Possui aplicações para empresas, educação e grupos sociais.

Também utilizamos o Pulpo no nosso negócio para o desenvolvimento de novos colaboradores com treinamentos e dicas de ambientação, suporte interno e externo para clientes e ainda para o compartilhamento de informações que julgamos interessantes para o nosso dia-a-dia como notícias, posts e vídeos.

Microsoft Sharepoint X Pulpo

Traçar um paralelo entre Pulpo e Microsoft Sharepoint é um desafio por se tratar de ferramentas tão diferentes e também com públicos-alvo bem diversos. No entanto, a questão é muito levantada por algumas generalidades que ambos auxiliam nas empresas, como melhoria na eficiência, organização e gestão do conhecimento.

Em nossa análise, o MS é bastante recomendado para empresas que querem centralizar todo o seu processo interno e utilizando o pacote Microsoft, muitas vezes já bem estabelecido no negócio. Também terão um investimento maior que se fossem ao mercado em busca de ferramentas específicas e que possuem um perfil de integração de soluções, mas não se importam em pagar essa diferença.

Recomendamos o Pulpo para aqueles grupos de pessoas que tem interesse de utilizar as melhores e mais inovadoras ferramentas de produtividade, sejam elas em sua versão grátis ou paga para fazer a gestão das informações do seu negócio. O Pulpo possui uma boa relação e uso em conjunto com ferramentas como Trello, GDrive e Slack.

Ainda, o Pulpo possui uma versão grátis para usuários ilimitados até que o grupo tenha uma maior quantidade de informação gerada e já estiver alcançando uma maior produtividade na relação entre a sua equipe. Os maiores diferenciais da ferramenta é a sua simplicidade de uso e a capacidade de engajar qualquer equipe a alimentá-lo e encontrar aquilo que está buscando de forma inteligente.

 

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