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5 ferramentas para acelerar seu negócio

A tecnologia, se bem utilizada gera muita rapidez e facilidade no nosso dia-a-dia. Antes, processos que demoravam para ser executados, hoje são solucionados em apenas um clique.

Para uma empresa obter sucesso ela precisa estar sempre atualizada, e otimizando seus processos internos, a fim de melhor atender seus clientes, e ter uma equipe mais produtiva.

Muitas companhias utilizam meios inadequados para gerenciar suas equipes e projetos. Nesses meios, muitas vezes, há muito “lixo digital”, que pode prejudicar a produção da equipe, pelas distrações. Sem contar com a facilidade de perder informações importantes, por não ser um espaço próprio para o trabalho.

Selecionamos 5 ferramentas que você pode implantar dentro do seu negócio para obter ainda mais sucesso:

Slack

Ter um fluxo de comunicação eficiente é essencial para empresas que tem o intuito de crescerem a sua produtividade. Hoje existem diversas plataformas que se propõem a solucionar esta demanda, se destacando aquelas que conseguem conciliar a simplicidade e o engajamento como principais diferenciais.

O Slack é uma ferramenta que tem o objetivo de desenvolver a comunicação da empresa, com uma facilidade em integrar com outras plataformas. Nesta solução, que é uma das mais utilizadas mundialmente por empresas, é possível segmentar o assunto de interesse de cada grupo de trabalho, além das pessoas que terão acesso a cada um deles. Sempre atentando para a simplicidade no fluxo de informações.

Trello

Gerenciar tarefas seguindo a metodologia Kanban parece ser uma excelente alternativa para equipes que querem se manter enxutas e produtivas. O Kanban é uma forma de estruturar projetos seguindo o fluxo (“to-do” – “doing” – “done”) e é perfeito para pequenos times e atividades do dia-a-dia.

Uma ferramenta interessante para isso é o Trello.  Nele você poderá criar quadros e  preenchê-los com cartões que representarão a tarefas e checklists dentro de cada lista de atividades. O melhor dessa ferramenta é poder visualizar todas suas demandas de forma fácil, além de poder organizar junto com a equipe que está envolvida, mantendo o controle do andamento das atividades.

Coggle

Durante um brainstorm podem surgir diversas ideias novas e divergentes. Antes de começar a descartar algumas opiniões e ideias é importante visualizar tudo o que foi falado. Porém, muitas vezes é difícil organizar todas as ideias que surgem.

Uma solução para isso, é o desenvolvimento de um mapa mental; nele você poderá organizar todas as ideias de maneira simples e lúdica. Para isso, o  Coggle é uma ótima opção, pois é uma ferramenta que permite que você adicione suas informações, e organize da maneira que sentir necessidade.

Pulpo

Que empresa hoje em dia não possui espaço para melhorar a produtividade no seu dia-a-dia e em situações específicas como no treinamento de novas pessoas ou até de novos clientes?

Situações como estas podem ser amenizadas ou até mesmo resolvidas com uma cultura de Gestão do Conhecimento. Através do Pulpo, você poderá centralizar os seus treinamentos e processos internos, evitando assim o desperdício de tempo e dinheiro e reduzindo os níveis de retrabalho.

Com uma solução dessas, você poderá focar seu tempo em atividades com maior valor agregado para alcançar cada vez mais melhores resultados, deixando o Pulpo responsável por tirar dúvidas sobre aquelas tarefas mais operacionais.

Autentique

Você já se perguntou quanto tempo é perdido para assinar um documento no modo convencional? Você precisa imprimir o documento, precisa que ele chegue até o destinatário para que ele assine, para depois retornar. Todo esse processo pode ser simplificado com uma plataforma de assinatura digital.

A assinatura digital permite que você expresse a sua vontade por meio da internet, permitindo que você reproduza sua assinatura em documentos digitais sem a necessidade de impressão. O Autentique fornece esse serviço de forma prática, segura e rápida.

 

Com essas plataformas você irá acelerar os processos dentro da sua empresa, além de melhorar a produtividade de toda a equipe.

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